Навігація
Посилання


Психологические основы кадрового менеджмента

1.4. Информационные материалы "В папку менеджера по персоналу"


Структура и основное содержание «Правил внутреннего распорядка»

«Правила» — это отражение существующих принципов корпоративной культуры, действующей системы взаимоотношений и норм, принятых в данной конкретной организации, призванной построить оптимальный рабочий процесс и избежать любые недоразумения вследствие несостыковки или незнания персоналом компании каких-то вопросов. «Правила» ни в коей мере не являются формальной бумагой, лежащей в папке у секретаря, это должен быть актуальный на данный конкретный момент времени документ, отражающий реальную картину состояния дел в компании. Должна быть уверенность в том, что каждый сотрудник, прочитав «Правила», получит представление обо всех аспектах внутренней жизни компании: о ее традициях, принципах работы; о том, существует ли (и какая именно) система отчетности и планирования; как взаимодействуют между собой сотрудники и отдельные департаменты; как принимать посетителей в офисе компании; можно ли пить кофе, сидя на своем рабочем месте. «Правила» формулируются таким образом, чтобы информация, содержащаяся в них, была максимально полной, доступной для восприятия, но при этом корректной.

«Правила» содержат:

1.Основные положения

Расписываем, с какой целью создаются эти «Правила», чего мы хотим достичь, вводя их в действие. Указываем, что «Правила» вытекают из миссии и философии предприятия, если таковые существуют, сформулированные и написанные на бумаге, и висят, например, в приемной на стене, оформленные в красивую рамочку. Если же подобных документов в компании нет, то в самом начале желательно сформулировать цели и задачи организации, как таковой, пути достижения этих целей, приоритеты в управлении компанией, взаимоотношениях людей внутри нее. Отмечаем, что правила являются обязательными для всего персонала. Правовые взаимоотношения Формулируем, каким образом регулируются правовые взаимоотношения в компании, какая существует форма сотрудничества с людьми — это контракты, трудовые договоры. Рабочий режим Рабочее время. В этот пункт вносим всю информацию, касающуюся регламентации — работы в компании в целом:

начало и окончание рабочего дня;

обеденный перерыв;

рабочий день по пятницам (если существует режим укороченного рабочего дня);

отдельно отмечаем, существует ли режим контроля выхода на работу, фиксируются ли опоздания и есть ли штрафные санкции (если да, то какие) за них. Отношения в компании к так называемым «переработкам», когда люди засиживаются на рабочем месте значительно дольше, чем это предполагается по законодательству или по трудовому договору. Необходимо указать реальное положение дел—так принято работать всем и это норма на данном предприятии, или такой подход не одобряется руководством и свидетельствует о плохой организации труда департаментов и отдельных сотрудников, или такая политика просто запрещается. Выходные и праздничные дни. Перечисляем все общегосударственные и, если таковые существуют, внутрикорпоративные праздники (День компании и др.).Отсутствие на рабочем месте.

Необходимо сформулировать четкий механизм, который бы отражал реальную картину (как происходит на

самом деле, а не как должно происходить в идеале) того, какие действия должны предпринимать сотрудник, когда в силу производственной или личной необходимости он вынужден отсутствовать на рабочем месте. Кого и как он должен ставить в известность о своем отсутствии секретаря, или непосредственного руководителя, или коллег по работе (по кабинету), или всех вместе.

Больничные листы. Оплачиваются (полностью, частично) или нет, кому и в течение какого срока предоставляются.

Порядок предоставления отпусков.

Размер ежегодного оплачиваемого отпуска, возможность брать отпуск частями, порядок оформления такого отпуска. Возможность брать отпуск за свой счет, условия и порядок оформления такого отпуска. Существует ли график отпусков, как он составляется. За какой период времени пишутся заявления, каким образом происходит оплата. Вопросы корпоративной культуры Корпоративный внешний вид. Наличие или отсутствие общекорпоративных принципов в одежде, если есть какой-то общий стиль, то указать какой, вплоть до подробного его описания. Есть ли в компании «джинсовый» день по пятницам. Праздничные мероприятия.Как в компании проводятся мероприятия—дни рождения, праздники — это единая, общепринятая система (например, все дни рождения отмечаются по пятницам, после окончания рабочего дня) или все делается стихийно, в зависимости от мероприятия.

Обеденный перерыв. Как организована система обедов — существует доставка питания в офис, или все ходят в кафе, или приносят обеды с собой.«Кофе-паузы» и курение. Вся информация, которая касается кратковременных перерывов на отдых. Наличие специально оборудованных мест для курения.

Внутрикорпоративное взаимодействие

Планирование. В этом пункте мы подробно описываем систему планирования, принятую в компании. Указываем:

цель и принципы составления планов;

периодичность их предоставления;

механизм представления;

отдельным приложением — образец плана.

Отчетность.

Аналогично все, что касается отчетности:

цель и принципы составления отчетов;

периодичность;

механизм представления;

отдельным приложением — образец отчета.

Процедуры внутреннего взаимодействия.

Принятая в компании система взаимоотношений между подразделениями и отдельными сотрудниками — служебные записки, заявки, инструкции, их регистрация, принципы составления. Отдельным приложением образцы документов.

Командировки.

Механизм поездок в другие города, оформление получение средств на командировочные расходы, покупка билетов. Использование корпоративного оборудования

Здесь общими словами нужно описать все, что касается оборудования, мебели, оргтехники, связи использование, ответственность, контроль за сохранностью. Материальная ответственность.

Существует ли договор о материальной ответственности, каков механизм его заключения. Использование служебного автомобиля. Кто в каких целях может пользоваться служебным автомобилем, каков механизм заявки на машину.

Телефонные переговоры

Получение канцтоваров и другого необходимого оборудования для работы.

Взаимодействие с ІТ специалистами.

Компенсация

Отмечаем, что на предприятии существуют компенсационные и мотивационные пакеты, расписываем механизм работы с ними. Если это пакеты унифицированные, то их можно изложить в «Правилах» как составляющие части, если индивидуальные, то обязательно они должны оговариваться и предоставляться отдельно.

Штрафные санкции

Существует ли в компании система штрафов за невыполнение обязанностей, распоряжений, поручений, за недобросовестное выполнение обязанностей. Если существует, то необходимо подробно эту систему описать размеры штрафов, механизм взимания, контроль за ее эффективностью.

Внутрикорпоративная безопасность

Конфиденциальность.

Подробное описание принципов конфиденциальности, принятых в компании.

Система открытия и закрытия (опечатывания) помещений.

Механизм, лица, ответственные за выполнение данного механизма.

Прием посетителей.

Какова процедура приема посетителей в компании.

Таковы основные разделы, которые могли бы вмещать в себя «Правила внутреннего трудового распорядка» компании, но в разных организациях они могут быть различными, могут сложиться другие подходы к их формированию и наполнению. В любом случае кодекс поведения способствует формированию и развитию корпоративной культуры.

Каждый сотрудник, прочитав «Правила», должен получить представление обо всех аспектах внутренней жизни компании: о ее традициях, принципах работы; о том, существует ли (и какая именно) система отчетности и планирования; как взаимодействуют между собой сотрудники и отдельные департаменты; как принимать посетителей в офисе компании; и можно ли пить кофе, сидя на своем рабочем месте.


загрузка...