Навігація
Посилання


Психологические основы кадрового менеджмента

4.2. Формирование команды. Проблемы и пути решения


Менеджер по персоналу, участвуя в работе по формированию команды, может столкнуться с рядом проблем.

«Социальный заказ» (или заказ реальный) на формирование команды обычно идет от первого лица в организации. То есть она нужна руководителю, он имеет определенные потребности, ожидания, которым должна отвечать его реальная команда. И вот тут-то возникает первая серьезная проблема. Ожидания большинства руководителей расплывчаты, неопределенны, в описаниях воображаемой команды обязательно присутствуют стереотипы, сформированные не столько сегодняшней жизнью в бизнесе, сколько воспоминаниями о детских лагерях труда и отдыха: «сотрудники должны быть как «пальцы одной руки»», «один за всех и все за одного», «все должны делать вместе, с желанием» и т. п.

А на самом деле — зачем руководителю нужна команда? Цели здесь могут быть (да и должны быть) вполне прагматическими. Команда повышает эффективность деятельности, потому что в команде:

  • можно более рационально распределить обязанности;
  • вырабатывается больше идей, возрастает инновационный потенциал данной фирмы, организации;
  • лучше решаются крупные и «межпрофессиональные» (пограничные) проблемы;
  • сводятся к минимуму межличностные трения, а разумное распределение функций и ответственности снижает частоту стрессовых ситуаций.

Кроме того, команды могут рисковать в большей степени, чем каждый член команды в отдельности, так как у команды в совокупности больше навыков и ресурсов и ей легче предвидеть проблемы и свести к минимуму возможные затраты. Но нужно знать, что сильную, сплоченную, эффективно действующую команду может позволить себе только еще более сильный, решительный и креативный руководитель. Кстати, директоров по персоналу продвинутых столичных фирм уже в большей степени интересует вопрос не формирования команды — для них это уже пройденный этап — а о том, что делать с ней дальше, о «болезнях» команды. Ведь при слабом, неэффективном руководителе или руководителе попустительского типа команда может начать жить собственной жизнью и стать «государством в государстве», а в некоторых случаях и «пятой колонной».

А. И. Пригожин приводит целый перечень возможных болезней управленческих команд [11]:

«Пассажиры автобуса» — каждому важно доехать до своей остановки, и никого не интересуют проблемы водителя или автобуса в целом.

«Мы и он» — глубокое различие интересов сотрудников и руководителя, осознаваемое большей частью сотрудников.

«Один на поле, остальные на трибунах» — руководитель работает за всех, подчиненные наблюдают, изредка хлопают и комментируют.

«Каждый несет свой чемодан, но без ручек» — большая нагрузка без прав и ресурсов.

«Хор солистов» — все члены команда: являются сильными специалистами, но не склонными к совместной работе.

«Серпентарий единомышленников» — все работают в общем деле при острой конфликтности между собой.

«Уважайте меня, бездельники, полюбите меня, тупицы!» — руководитель демонстрирует пре

восходство, порой унижает сотрудников, но в то же время требует высокой лояльности к себе, личной преданности.

«Грозный отец и напуганные дети»— руководитель настойчиво включает сотрудников в общее организационное решение, расправляясь с каждым за ошибки, неудачи, оплошности.

"Много умных, мало взрослых" — специалисты: высокого класса во главе с сильным руководителем избегают принятия на себя ответственности шире их прямых обязанностей, уклоняются от инициатив по решениям общего организационного уровня, во всем полагаясь на лидера.

«Негативная селекция» — сотрудники специально подбираются с учетом того, чтобы их интеллектуальные способности, уровень профессионализма уступал руководителю.

Наличие одной, а чаще целого «букета» болезней, приводит, как минимум, к снижению эффективности деятельности, а как максимум—к расколу организации и уходу команда: специалистов.

Еще один вопрос, который требует серьезных размышлений и исследований. К пониманию необходимости командной работы в условиях рыночных отношений у нас пришли несколько раньше, чем к пониманию необходимости формирования корпоративной культуры. С моей точки зрения, эта ситуация напоминает телегу впереди лошади. Ведь именно правильно сформированная корпоративная культура позволяет каждому работнику отождествлять себя с организацией, в которой он работает, способствует тому, что каждый работающий убежден, что и он — важная и необходимая персона в своей компании, и ее судьба зависит и от него лично. Развитая корпоративная культура позволяет сделать естественным процесс вхождения «новичков» в команду. Правила игры четко определены и описаны, цели ясны и конкретны, процедура введения новых членов отработана, а не пущена на самотек. Все это позволяет избежать многих ошибок, которые затем печально отражаются на выборе человека быть либо «одним из нас», либо «самим по себе».

Поэтому, изучая корпоративную культуру, сложившуюся в организации, мы косвенным образом изучаем и возможности формирования внутри нее эффективной команды.

Необходимо упомянуть и о том, что организация успешна лишь, когда представляет собой «команду команд», когда принципы командности работают на всем пространстве предприятия, что свидетельствует о высоком уровне развития корпоративной культуры. То есть, необходимо чтобы чувство единой команды культивировалось у всех сотрудников, а не у избранного большинства.

При проведении изучения того реального положения, которое сложилось в подразделениях организации, следует обратить внимание на то, что высокоэффективные команды характеризуются следующим:

  • имеют хотя бы одного человека, являющегося ядром команды;
  • отличаются высоким качеством конечных результатов своей деятельности;
  • члены команды продуктивно сотрудничают друг с другом;
  • состав команды хорошо сбалансирован в зависимости от ролей, выполняемых членами команды;
  • менеджеры команды пользуются большим уважением;
  • члены команды способны быстро учиться на собственных ошибках;
  • они хорошо ориентированы на клиента, потребителя;
  • имеют навыки оптимального решения проблем и регулярно следят за их разрешением;
  • участники высокоэффективных команд хорошо мотивированы.

В общем смысле команда—это единое, эффективное целое, коллектив людей, объединенных общей целью (или миссией) и совместно действующий ради ее достижения. Но это единство — как хорошо подогнанная мозаичная картина, ведь в слаженной команде каждый делает то, что у него лучше всего получается, а в идеале — то, что больше всего ему нравится и что приносит наиболее весомые результаты для всей команды, то есть для достижения общей цели.

С практической точки зрения, большой интерес представляет процесс построения команды. Л. Лисюченко определяет построение команды как совместное усилие, предпринятое для повышения ее эффективности [7]. Оно может касаться:

  • определения и уточнения направлений деятельности/целей;
  • пересмотра и усовершенствования процедур;
  • поиска путей обновления и введения новшеств;
  • улучшение методов менеджмента в таких областях, как общение, принятие решений, делегирование полномочий, планирование, обучение, рост карьеры и стимулирование;
  • улучшение отношений между членами группы;
  • усовершенствование внешних связей;
  • повышение качества изделий/или услуг.

Зинкевич-Евстигнеева Т., ФроловД., Грабенко Т. выделяют семь принципов организации командной формы работы [4]:Принцип коллективного исполнения работы — каждый член команды выполняет ту часть работы, которая ему поручена самой командой, а не входит в перечень его функциональных обязанностей (хотя совпадения не исключаются).

Принцип коллективной ответственности, предусматривающий ответственность команды в целом за успешность выполнения работы в целом. И в случае, если по вине какого-либо члена команды успешность решения задачи снижается, вся команда в целом теряет в доверии, стимулировании и признании.

Принцип единой для команды формы стимулирования, оплаты за конечный результат.

Принцип адекватного стимулирования команды за конечный результат. Нередко общественное признание оказывается более ценным стимулом, чем материальное вознаграждение.

Принцип автономного самоуправления команды —управление командой осуществляется ее лидером (руководителем), а не административным руководством организации. Хотя задачи для выполнения могут ставиться руководством организации, распределение ролей и функций, выбор методов решения задачи определяется самой командой.

Принцип повышенной исполнительской дисциплины, добровольно принимаемый каждым членом команды.

Принцип добровольности вхождения в команду. Авторы подчеркивают значимость этого принципа и определяют его как ключевой, считая, что в ее состав может быть включен только тот, кто добровольно изъявил готовность к этому на основе полного знания и понимания всех условий ее деятельности.

Н. Чайковская, В. Катков, анализируя этапы формирования команды, указывают на ряд сложностей и проблем, специфичных для каждого периода становления команды [14].

На первом этапе формирования команды, когда группа только начинает формироваться, люди присматриваются друг к другу и руководителю, связи еще не установились и возникают конфликты вследствие непонимания, руководитель должен проявлять разумную твердость в организации команды и коллектива, в противном случае стадия может значительно затянуться. Направляющей силой, стержнем развития в этот период должна быть цель. Она мобилизует команду и весь коллектив, и каждый ее член должен четко осознавать значимость своей работы. Чем престижнее задача, тем легче объединить людей для ее решения. И здесь огромную роль может оказать хорошо продуманная и четко сформулированная миссия организации, которая укажет эту общую мотивирующую цель.

Вторая стадия характеризуется тем, что в команде завершается процесс изучения друг друга, распределяются роли и определяются личные позиции каждого члена. В коллективе, в процессе решения вновь поставленных задач на основе взаимных психологических притяжений (симпатий), общих интересов формируются неформальные группы. В задачу руководителя на этой стадии входит создание ядра единомышленников (но не в коем случае не по принципу верноподданичества!). Психологи установили, что если требования исходят от руководителя, то они воспринимаются подчиненными как внешние. Если же их выдвигают и поддерживают свои же товарищи, то коллектив такие требования рассматривает как собственные, и они значительно сильнее влияют на личность.

Третья стадия развития коллектива характеризуется тем, что в нем постепенно возникает интеллектуальное, эмоциональное и волевое единство. Это лучший период для формирования корпоративной культуры.

На этой стадии не только руководитель, но и все сотрудники чувствуют ответственность за деятельность всего коллектива. Руководитель, опираясь на демократический стиль управления, начинает действовать не как стоящий над коллективом, а как его член, наделенный функциями руководства, выступая как авторитетный представитель и выразитель интересов коллектива.

Построить команду и улучшить рабочую среду, повысить эффективность деятельности — легче сказать, чем сделать. Имеющие такие хорошие намерения попытки легко могут привести к неожиданным обратным результатам, если проблемы, которые мешают функционированию команды, рассматриваются традиционным способом. В нем подразумевается, что попытке решения проблем предшествует их анализ, что, в общем-то, правильно, тем не менее, может порождать негативные трансформации межличностных отношений членов команды, убивая «командный дух».

Риск «проблемно-фокусированного» подхода в том, что он создает конфликт между людьми. Это происходит потому, что анализ проблем почти неизбежно приводит людей к обвиняющим объяснениям. Такие объяснения точно указывают недостаток и почти всегда воспринимаются как неоправданные обвинения. Люди чувствуют себя оскорбленными, защищаются, пытаются ретироваться или свалить вину на кого-либо еще. Атмосфера, создающаяся в результате, душит творчество и сотрудничество. Вместе с этим, она влечет за собой высокий риск, что команда потеряет большое количество своей энергии и энтузиазма.

«Решение - ориентированный подход» к проблемам, первоначально разработанный в 1980 году в Центре краткосрочной психотерапии в Милуоки (США), предлагает конструктивный способ обойти эти ловушки проблемно-фокусированного подхода.

Ориентация на решение — метод, направленный на помощь людям, переадресации энергии по направлению к созданию целей и изобретению средств их достижения. В противном случае их энергия может быть израсходована только на анализ проблем. Ориентация на решения — это фокусирование больше на том, что действует, чем на том, что не действует. Ориентация на решение порождает настроение, которое благоприятствует позитивному развитию команда: и достижению ею поставленных целей (см. табл. 4.3).

Таблица 4.3 Различие между "проблемно-фокусированными" и "решение - ориентированными" подходами

Менеджерам по персоналу можно рекомендовать следующие основные шаги, которые необходимо сделать, формируя команду.

Прежде всего, необходимо сначала определить, а затем достичь ясности и единства в понимании стратегических идей компании (или ее миссии) и ее тактических ходов на ближайшее время. Только учтите, что это должна быть групповая работа!

Следующий шаг — оценка каждым собственного потенциала, и, в первую очередь, своих сильных сторон, потом сопоставление данных оценок с теми функциональными обязанностями, которые приходится выполнять в команде.

3. Непосредственное вхождение в команду, которая предполагает прохождение трех основных этапов:

а) вхождение. На этой стадии люди определяют, чувствуют ли они, что являются членами команды. При этом можно ожидать беспокойства и замкнутости, так как потребность человека во включение в команду и опасение отторжения очень сильны. В это время члены группы могут быть не очень продуктивны с точки зрения разума, поскольку они сосредоточены на своих эмоциональных потребностях и опасениях. Если имеется предполагаемый лидер команды, то члены будут очень стараться, чтобы он принял их в группу. Примеры, которые подает лидер — руководитель на этом этапе очень важны, потому что очень скоро они могут стать общепринятой нормой для группы. Так, например, если лидер проявляет открытость и честность, то и другие будут стараться следовать этому стилю, что позволит установиться хорошей, доброжелательной атмосфере в группе. Для многих людей этот этап вхождения длится недолго, хотя для некоторых он может составить несколько недель или месяцев прежде, чем они почувствуют себя частью команды;

б) защита. Как только большинство членов группы чувствует себя включенными в нее, у них проявляется индивидуальная защита. Члены команды проявляют свою энергию, стремление к власти и расширяют границы своего влияния. В этот период люди стремятся показать и раскрыть свои силы. А команда может повысить свою продуктивность за счет элементов соревнования (хотя, надо отметить, что на этом периоде возможна недостаточная согласованность действий).

в) сотрудничество. Это идеальное состояние команды, для членов которой характерны поддержка, доверие, обязательность, совместимость, дружеские отношения, проявление энтузиазма в деятельности и т. д. Но даже на этой идеальной стадии развития команды есть определенная опасность. Она заключается в развитии чрезмерной значимости для людей принадлежности к команде. В таком случае групповая совместимость становится большей ценностью, чем деловые отношения.

Следует сказать, что как уже сформированная команда способствует развитию корпоративной культуры, так и корпоративная культура позволяет объединить сотрудников в единую команду, сформировать целостный коллектив.

Вопросы для самоконтроля

Раскройте понятие психологического климата группы.

Какие важнейшие признаки благоприятного социально-психологического климата?

Какое содержание вкладывают современные психологи в понятие «команда»?

Проведите параллели между благоприятным психологическим климатом и командным духом.

Какие типы коммуникативного поведения сотрудников проявляются при решении командных задач?

Какие условия должен создать руководитель, чтобы члены команды испытывали удовлетворенность работой?

С какими проблемами может столкнуться менеджер по персоналу, участвуя в работе по формированию команды?

Какими признаками характеризуются высокоэффективные команды?

Как можно расклассифицировать членов группы по ведущей направленности?

Список литературы

Бандурка А. М. Психология управления / А. М. Бандурка, С. П. Бочарова, Е. В. Землянская. — Харьков: ООО «Фортуна-пресс», 1988.

Воронов М. Что выбрать: команду, в которой я буду игроком или эффективную группу, которой я буду руководить? / М. Воронов, С. Гримблат // Персонал. - 2003. - № 4-5. - С. 104-111.

Зинкевич-Евстигнеева Т. Технологии создания команды / Т. Зинкевич-Евстигнеева, Д. Фролов, Т. Грабенко. - СПб., 2002.

Костромина Н. Команда, без которой нам не жить / Н. Костромина, В. Травнов // Управление персоналом. - 2001. - № 2. - С. 10-18.

Краткий психологический словарь / Сост. Л. А. Карпенко; Под ред. А. В. Петровского. - М.: Политиздат, 1985.

Лисюченко Л. Построение команды - дань моде? / Л. Лисюченко // Отдел кадров. - 2001. - № 1(4). - С. 20-21.

Максвелл Д. Шеф и его команда / Д. Максвелл.- СПб,1998.

Паркер Г., Кропп Р. Формирование команды / Г. Паркер, Р. Кропп.- СПб,2003.

Петровский А. В. Социальная психология коллектива / А. В. Петровский, В. В. Шпалинский. - М.: Педагогика, 1978.

Пригожин А. И. Методы развития организаций // А. И. Пригожин. - М., 2003.

Резник С. Команда менеджера / С. Резник // Эко. - 1997. - № 5. - С. 22-29.

Управление персоналом: Учеб. для вузов / Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. - М., 2003. - С. 374-394.

Чайковская Н. Создание антикризисной команды (в реструктуризации) / Н. Чайковская, В. Катков // Управл. персоналом. - 2000. - №3. - С. 61-63.

Шакуров Р. Х. Социально-психологические проблемы руководства педагогическим коллективом / Р. Х. Шакуров. - М.: Педагогика, 1982.


загрузка...